ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом в.о. голови Лисянського районного суду

№ 65-А від 20.09.2012 р.      

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Лисянським  районним судом (далі – суд ).

2.       Лисянський районний суд, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє засобами електронного зв’язку сектор матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України у Черкаській області про  кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усі послуги, які підлягають оплаті запитувачем. Потім протягом цього ж дня (дня отримання запиту) подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України у Черкаській області заявку (додаток 1) на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

3.       Сума відшкодування фактичних витрат розраховується в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 (додаток 2).

4.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.

5.       Про надходження на рахунок ТУ ДСА України у Черкаській області  коштів  від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та  звітності відразу повідомляє службовою запискою Лисянський районний суд, який подавав заявку  із зазначенням дати їх надходження. Останній не пізніше  двох робочих днів з дня отримання повідомлення виготовляє та  надсилає копії документів запитувачу інформації.

6.        Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

7.        Відповідь на запит на інформацію обсягом більш як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                         Відмовою вважається ненадходження коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України у Черкаській області від запитувача інформації протягом 20 днів від дати видачі (направлення) йому відповідного рахунку. 

Додаток 1

Лисянський районний суд

Назва структурного підрозділу_______________________________________________

Заявка на виписку рахунку для здійснення оплати витрат на копійвання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

від  ___  ______________2012р.

Відповідальна особа  ______________________       ______________________

Додаток 2

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів