ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Лисянського районного суду

Черкаської області

1 червня 2011 року № 36

 

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок організації   доступу до публічної  інформації, що знаходиться у володінні Лисянського районного суду Черкаської області

 

Розділ I. Загальні положення

1.1.         Це Положення  розроблене на виконання Закону України  від 13.01.2011 року № 2939 –VI «Про  доступ до публічної  інформації» (далі Закон) та визначає  порядок здійснення та  забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Лисянського районного суду Черкаської області, та інформації, що становить  суспільний інтерес.

1.2.         Лисянський районний суд Черкаської області (далі Лисянський райсуд) є суб’єктом  відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.

1.3.         Відповідальним за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні Лисянського районного суду Черкаської області є консультант з кадрової роботи (далі  відповідальний), завданнями якого є забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.

1.4.         Відповідальним за розділ «Доступ до публічної інформації» на веб-сайті Лисянського районного суду Черкаської області є головний спеціаліст з інформаційних технологій, завданнями якого є оприлюднення інформації відповідно до вимог ЗУ «Про доступ до публічної інформації» на веб-сайті Лисянського районного суду Черкаської області.

Розділ II. Порядок доступу до інформації

2.1. Доступ до інформації забезпечується шляхом:

–  систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

–  на офіційному веб-порталі Лисянського райсуду;

–  на інформаційних стендах;

–  надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації   документи, що знаходяться в Лисянському районному суді Черкаської області, підлягають обов'язковій реєстрації в системі обліку, що має містити:

–  назву документа;

– дату створення документа;

– дату надходження документа;

– джерело інформації (автор, відповідний підрозділ);

– передбачену Законом підставу віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;

– строк обмеження доступу до інформації, у разі якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом;

–  галузь;

–  ключові слова;

–  тип, носій (текстовий документ, плівки, відеозаписи, аудіозаписи тощо);

– вид (нормативні акти, угоди, рішення,  протоколи,  звіти, прес-релізи);

– проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);

– форму та місце зберігання документа тощо.

2.3. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної  особи,  крім  суб'єктів владних повноважень.  

2.4. Запитувач має право звернутися до Лисянського райсуду  із запитом на  інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.5. Відповідальний підрозділ Лисянського райсуду  зобов’язаний:

– оприлюднювати інформацію про діяльність Лисянського райсуду  та прийняті рішення;

– систематично вести облік документів, що знаходяться в володінні Лисянського райсуду;

– вести облік запитів на інформацію;

– у спеціально визначеному місці для роботи запитувачів з документами чи їх копіями забезпечувати можливість робити виписки з них, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації;

– надавати достовірну, точну та повну інформацію, а також у разі потреби перевіряти правильність та об'єктивність наданої інформації.

2.6. У випадку якщо Лисянський райсуд  володіє інформацією про особу, відповідальний підрозділ зобов'язаний:

– надавати таку інформацію безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених Законом;

– використовувати її лише з метою та у спосіб, визначений Законом;

– вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб;

– виправляти неточну та застарілу інформацію про особу самостійно або на вимогу осіб, яких вона стосується.

    Відмова особі в доступі до інформації про неї, приховування, незаконне збирання, використання, зберігання чи поширення інформації можуть бути оскаржені.

2.7. Система обліку публічної інформації не може бути віднесена до категорії інформації з обмеженим доступом.

2.8. Відповідальна особа несе відповідальність за забезпечення доступу до системи обліку відповідно до Закону.

 

Розділ IIІ. Оприлюднення інформації, що знаходиться

у володінні Лисянського районного суду

3.1.Відповідальний  за організацію доступу до публічної інформації зобов'язаний оприлюднювати невідкладно, але не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа: 

– інформацію про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання, напрямки діяльності та фінансові ресурси (структуру та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо) Лисянського райсуду;

– нормативні акти Лисянського райсуду, інформацію про нормативно-правові засади діяльності Лисянського райсуду;

– перелік та умови отримання послуг, що надаються Лисянським райсудом, форми і зразки документів, правила їх заповнення;

– порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень Лисянського райсуду, дій чи бездіяльності;

– інформацію про систему обліку, види інформації, що зберігає Лисянський райсуд

– інформацію про механізми чи процедури, за допомогою яких  громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень Лисянського райсуду;

– загальні правила роботи Лисянського райсуду, правила внутрішнього трудового розпорядку;

– звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію;

– інформацію про діяльність Лисянського райсуду, а саме про:

– місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адресу офіційного веб-порталу та електронної пошти;

– прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку,   адресу електронної пошти голови Лисянського райсуду та його заступника, а також керівників структурних підрозділів, основні   функції структурних підрозділів Лисянського райсуду, крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом;

– розклад роботи та графік прийому громадян;

– вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на  заміщення вакантних посад;

– порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження відповідей Лисянського райсуду, дій чи бездіяльності;

– систему обліку, види інформації, якою володіє Лисянський райсуд;

– іншу інформацію про діяльність Лисянського райсуду, порядок обов'язкового оприлюднення якої встановлений Законом.

3.2. Інформація для оприлюднення на веб-порталі Лисянського райсуду погоджується із керівництвом управління.

3.3. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров'ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв'язку з цим.

        

Розділ IV. Реєстрація запитів та порядок надання

відповідей на запити

4.1. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.  Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на  вибір запитувача.

4.2. Письмовий запит подається в довільній формі.

4.3. Запит на інформацію має містити:

– ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

У разі недотримання зазначених вимог, Лисянський райсуд має право відмовити в  задоволенні запиту.

4.4.  Діловодство щодо запитів на інформацію ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається в Лисянському райсуді на відповідального за організацію доступу до публічної інформації.

4.5. Усі запити на інформацію, що надійшли до Лисянського райсуду мають централізовано реєструватися в день їх надходження в реєстраційно-контрольних картках, придатних для оброблення персональними комп’ютерами, або в журналах. Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом.

  Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають централізованій реєстрації в реєстраційно-контрольних картках, придатних для оброблення персональними комп’ютерами, або в журналах.

4.6. Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп Лисянського райсуду. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту та його реєстраційний індекс.

4.7. Реєстраційний індекс запиту, що надійшов до Лисянського райсуду, складається з початкової літери прізвища запитувача та порядкового номера запиту, що надійшов, наприклад: К-356. Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на інформацію.

4.8. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі реєстраційно-контрольної картки, журналу зазначається реєстраційний номер першого запиту.

           Повторними вважаються запити, у яких:

–  оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до Лисянського райсуду; 

– повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув установлений законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не наддавалась;

–  не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі на перший запит;

– звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, запитуваної в попередньому запиті.

   Запити одного й того ж запитувача з одного й того ж питання, що надіслані різним адресатам і надійшли на розгляд Лисянського райсуду,     обліковуються за реєстраційними індексами першого запиту з додаванням порядкового номера, що проставляється через дріб, наприклад: К-356/1, К-356/2, К-356/3.

4.9. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подати запит шляхом заповнення відповідних форм (додатки 1 – 3).

4.10. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні  можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити  відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

4.11. Відповідальний має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.12. У разі якщо питання, порушенні у запиті, потребують надання додаткової інформації, відповідальний може витребувати її від інших  структурних підрозділів Лисянського райсуду. У такому випадку структурні підрозділи Лисянського райсуду повинні надати додаткову інформацію до відповідального не пізніше двох днів з моменту її витребування.

4.13. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин  з дня отримання запиту.

4.14. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації  або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальний може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку необхідно повідомити запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.15. Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення. У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

– прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

– дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;

– причини, у зв'язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений Законом строк;

– строк, у який буде задоволено запит;

       – підпис.

4.16. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк. Розмір    фактичних витрат визначається Лисянським райсудом на копіювання та друк в межах  граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України. У разі якщо Лисянським райсудом не встановлено розмір плати за копіювання або друк, інформація надається безкоштовно. При наданні особі інформації про себе та інформації,  що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

4.17. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, затверджується наказом Лисянського райсуду та оприлюднюється у встановленому порядку, визначеному цим Положенням.

4.18. Не може бути обмежено доступ до інформації про розпорядження   бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним, комунальним майном, у тому числі до копій відповідних документів, умови  отримання цих коштів чи майна, прізвища, імена, по батькові фізичних осіб та   найменування юридичних осіб, які отримали ці кошти або майно. Не належать до інформації з обмеженим доступом декларації про доходи осіб та членів їхніх сімей, які обіймають посаду державного службовця першої або другої категорії. Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.

 

Розділ V. Порядок відмови у задоволенні запитів та

оскарження рішень, дій чи бездіяльності Лисянського районного суду

5.1. Лисянський райсуд має право відмовити в задоволенні запиту в   таких випадках:

– якщо не володіє і не зобов'язана відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

– інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону;

– особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;

– не  дотримано вимог до запиту на інформацію,  передбачених Законом.

5.2. Відповідь Лисянського райсуду про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації. Якщо Лисянський райсуд не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, відповідальний зобов'язаний направити цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним державним органом.

5.3. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

– прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

– дату відмови;

– мотивовану підставу відмови;

– порядок оскарження відмови;

– підпис.

5.4. Рішення, дії чи бездіяльність відповідального можуть бути оскаржені до  суду.

5.5. Запитувач має право оскаржити:

– відмову в задоволенні запиту на інформацію;

– відстрочку задоволення запиту на інформацію;

– ненадання відповіді на запит на інформацію;

– надання недостовірної або неповної інформації;

– несвоєчасне надання інформації;

– невиконання Лисянським райсудом обов'язку оприлюднювати інформацію відповідно до Закону;

– інші рішення, дії чи бездіяльність Лисянського райсуду,  що порушили законні права та інтереси запитувача.

5.6. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності Лисянського райсуду до суду здійснюється відповідно до чинного законодавства.

5.7. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні таких порушень:

– ненадання відповіді на запит;

– ненадання інформації на запит;

– безпідставна відмова у задоволенні запиту на інформацію;

– неоприлюднення інформації відповідно до Закону;

– надання або оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації;

– несвоєчасне надання інформації;

–необґрунтоване віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом;

– нездійснення реєстрації документів;

– навмисне приховування або знищення інформації чи документів.

5.8.Особи, на думку яких їхні права та законні інтереси порушені розпорядниками інформації, мають право на відшкодування матеріальної та моральної шкоди в порядку, визначеному Законом.

5.9. Посадові та службові особи Лисянського райсуду не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов'язків, за розголошення інформації про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю, якщо особа при цьому керувалася добрими намірами та мала обґрунтоване  переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази правопорушення або стосується  істотної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю.

ДОДАТОК № 1

 

до  Положення про  порядок

організації   доступу до публічної

інформації, що знаходиться у

володінні Лисянського районного

суду Черкаської області

затвердженого наказом  голови

Лисянського районного суду

від "01"   червня 2011 р. № 36

 

 ПЕРЕЛІК

документів у Лисянському районному  суді Черкаської області,

 що містять інформацію, яка становить службову інформацію

1. Протоколи зборів суддів.

2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.

3. Накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду.

4. Алфавітні покажчики судових справ.

5. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).

6. Обліково-статистичні картки.

7. Журнали реєстрації вхідної кореспонденції (додаток1 до п.2.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 27 червня 2006 року № 68 (далі - Інструкція).

8. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.

9. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви) (додаток 16 до п.3.3.2 Інструкції).

10. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів (додаток 32 до п.3.16 Інструкції).

11. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах (додаток 25 до п.3.4.4 Інструкції).

12. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 23 до п.3.4.2 Інструкції).

13. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових
рішень у цивільних справах (додаток 20 до п.3.3.6 Інструкції).

14. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах (додаток 39 до п.15.1 Інструкції).

15. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (додаток 42 до п.15.4 Інструкції).

16. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств,установ, організацій (додаток 45 до п. 16.1.19 Інструкції).

17. Журнал обліку речових доказів (додаток 46 до п. 16.1.24 Інструкції).

18. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 48 до     п.16.6.3 Інструкції).

19. Журнал видачі копій судових документів.

20. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця (додаток 58 до п.3.3.7 Інструкції).

21. Розносна книга для місцевої кореспонденції (додаток 51 до п.18.29 Інструкції).

22. Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 52 до п.21.2 Інструкції).

23. Журнал видачі справ для знайомлення (додаток 56 до п.23.4 Інструкції).

24. Матеріали особових справ працівників суду (додаток 57 до п.23.6 Інструкції).

25. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

26. Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів.

27. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

28. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

ДОДАТОК № 2

 

до  Положення про  порядок

організації   доступу до публічної

інформації, що знаходиться у

володінні Лисянського районного

суду Черкаської області

затвердженого наказом  голови

Лисянського районного суду

від "01"   червня 2011 р. № 36

 ПЕРЕЛІК

відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,

а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації

 1.          Не належать до публічної інформації Лисянського районного суду Черкаської області:

– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування якої не передбачено чинним законодавством України;

– інформація, отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом Лисянського районного суду Черкаської області із судовими органами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами, акредитованими в Україні;

– інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, громадськими об’єднаннями;

–        внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності Лисянського районного суду Черкаської області, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

 – інформація, що міститься в матеріалах судових справ.

1. Публічною інформацією з обмеженим доступом  Лисянського районного суду Черкаської області є:

1)конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;

2)таємна інформація – інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі.

3)службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування».

         ДОДАТОК № 3

 

до  Положення про  порядок

організації   доступу до публічної

інформації, що знаходиться у

володінні Лисянського районного

суду Черкаської області

затвердженого наказом  голови

Лисянського районного суду

від "01"   червня 2011 р. № 36

 ПОРЯДОК

взаємодії Лисянського районного суду Черкаської області із представниками засобів масової інформації

1. Взаємодія Лисянського районного суду Черкаської області з вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) проводиться відповідно до Конституції та законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства» та цього Положення.

2. Організація роботи щодо взаємодії Лисянського районного суду Черкаської області зі ЗМІ покладається на заступника керівника апарату.

3. Відвідування судових засідань Лисянського районного суду Черкаської області представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ − за акредитаційною карткою, виданою прес-службою Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до приписів чинного процесуального законодавства України.

4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства України.

5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового розгляду справи допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.

6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства України, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.

7. Акредитація представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у Лисянського  районного суду Черкаської області за межами судового розгляду справи здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання заступником керівника апарату відповідних списків.

8. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ цих представників, назв і видів ЗМІ, які вони представляють, у часових межах, визначених у прес-анонсі.

9. Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме Лисянський районний суд Черкаської області (прес-конференції та ін.), відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті Лисянського  районного суду Черкаської області прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.

10. Якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбуватиметься захід, керівник апарату суду на цій підставі та з поясненням причини може припинити акредитацію.

11. Представники ЗМІ повинні дотримуватись Правил пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів, затвердженими Наказом Державної судової адміністрації України та Міністерства внутрішніх справ України 12.09.2005 року № 102/765, приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10–20 хвилин до початку заходу), маючи при собі посвідчення особи.

12. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами щодо заходу, який відбувається, здійснює заступник керівника апарату Лисянського районного суду Черкаської області

13. Висвітлення діяльності Лисянського районного суду Черкаської області у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання судом повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо і телебачення.

14. Відповіді на запити на інформацію, що надійшли від ЗМІ, залежно від її характеру і складності (інформація публічна чи з обмеженим доступом) можуть надаватися відповідальними особами суду в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.

15. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності Лисянського районного суду Черкаської області готують у межах своєї компетенції визначені резолюцією голови суду або його заступника, керівника апарату або його заступника працівники апарату суду.

16. З урахуванням специфіки діяльності ЗМІ інформаційні запити, що потребують оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.

ДОДАТОК № 4

до  Положення про  порядок

організації   доступу до публічної

інформації, що знаходиться у

володінні Лисянського районного

суду Черкаської області

затвердженого наказом  голови

Лисянського районного суду

від "01" червня 2011 р.№ 36

 

Форма електронного запиту на інформацію

 

Прізвище/Найменування юридичної особи, об’єднання громадян
Ім’я
По батькові
Номер телефону
Електронна адреса
Поштова адреса	вулиця, проспект
	будинок, корпус
	квартира
	населений пункт
	область
	район
	індекс
Зміст запиту

 

         ДОДАТОК № 5

до  Положення про  порядок

організації   доступу до публічної

інформації, що знаходиться у

володінні Лисянського районного

суду Черкаської області

затвердженого наказом  голови

Лисянського районного суду

від "01" червня 2011 р. № 36

 

Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)

Лисянський районний суд Черкаської області

вул. Кірова, 4 смт. Лисянка

 Черкаської    області

                                                                              ____________________________

                                                                     ^{(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)}

                                                                     який(яка) мешкає за адресою:

                                                                     ___________________________

                                                                     ___________________________

тел. _________;

е-mail:___________

НФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені наступну інформацію: 

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________ 

Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________________________________________________

 Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок.

                                                                                                                                                                             ___________

                                                                                                                                                   ^{(підпис)}    

          ______________20__ року                                                        _____________                            ________________

       ^{(дата)                                                                                            (підпис)                                    ( ініціали, прізвище)}

         ДОДАТОК № 6

до  Положення про  порядок

організації   доступу до публічної

інформації, що знаходиться у

володінні Лисянського районного

суду Черкаської області

затвердженого наказом  голови

Лисянського районного суду

від "01"   червня 2011 р. № 36

 

Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)

                                                              Лисянський районний суд Черкаської        області

                                                              вул. Кірова , 4 смт. Лисянка, Черкаської

                                                              області

                                                              ______________________________

                                                              ^{(назва юридичної особи, об’єднання громадян)}

                                                               ____________________________

                                                               ___________________________

                                                                                                     ^{(адреса місця розташування)}

                                                                ___________________________

тел. _________;

е-mail___________

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ 

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати таку інформацію: ____________________________________________________________________________________________________

 Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:  ____________________________________________________________________________________________________

Ознайомлен(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок.                                                                                                                                                                                                                             __________________________________

                                                                                                                                     ^{(підпис представника юридичної особи)}  

         _______ 20__ року                                                                                  _________                            ________________

       ^{(дата)                                                                                                   (підпис)                                (ініціали, прізвище)}

         ДОДАТОК № 7

 

до  Положення про  порядок

організації   доступу до публічної

інформації, що знаходиться у

володінні Лисянського районного

суду Черкаської області

затвердженого наказом  голови

Лисянського районного суду

від "01"   червня 2011 р. № 36

 ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію

 

Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Лисянському районному суді Черкаської області не розглядатиметься.

Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Лисянського районного суду Черкаської області засобами поштового зв’язку або вручені уповноваженій особі канцелярії суду у встановленому порядку.

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».