ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                   Розпорядженням керівника

                                                             апарату  Лисянського

                                                                                   районного суду

                                                                                     від  01 вересня 2011 року

                                                 № 3

ПОРЯДОК

 проведення  конкурсу  на заміщення

вакантних посад державних службовців

Лисянського  районного суду

Загальні положення

1.   Відповідно до цього Порядку проводиться конкурсний відбір на заміщення вакантних посад державних службовців Лисянського  районного суду (далі - суд) п'ятих - шостих категорій (далі - конкурс),  крім випадків, коли законами України встановлений інший порядок заміщення таких посад.

2.   Конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця повинен забезпечувати конституційне  право  рівного  доступу  до державної служби громадян України.

3.   Для проведення відбору кандидатів на  заміщення  вакантних посад державних службовців,  створюється  конкурсна  комісія  у складі  голови, секретаря і членів комісії. Очолює конкурсну комісію заступник керівника апарату суду.

4.   Переведення на рівнозначну  або  нижчу  посаду  в одному суді,  а також просування по службі державних службовців, які знаходяться в кадровому резерві або успішно стажувалися в порядку, визначеному Кабінетом  Міністрів  України, може здійснюватися без конкурсного відбору. 

Умови проведення конкурсу

5.  Рішення про проведення конкурсу приймається керівником апарату суду за наявності вакантної посади державного службовця.

6.  До участі в конкурсі не допускаються особи, які:

- визнані в установленому порядку недієздатними;

       - мають судимість,   що є   несумісній  із  заняттям  посаді державного службовця;

       - в разі прийому на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підвідомчі особам, які є їх близькими родичами або свояками;

      - позбавлені права обіймати відповідні  посади  у  встановленому законом порядку на певний термін;

      - у інших випадках, встановлених законами.

7.  Конкурс проводиться поетапно:

- публікація  оголошення  суду  про проведення конкурсу в пресі або розповсюдження  його  через  інші  засоби  масової інформації;

- прийом  документів  від тих осіб, що бажають брати участь в конкурсі,  і їх попередній розгляд на відповідність встановленим кваліфікаційним вимогам до відповідного рівня посади;

- проведення іспиту і відбір кандидатів.

8.  Лисянський районний суд опубліковує оголошення  про  проведення  конкурсу  в пресі  або  поширює  його  через  інші  офіційні  засоби  масової інформації не пізніше чим за місяць до початку конкурсу і доводить до відома всіх  працівників суду, в якому оголошується конкурс.

      В  оголошенні  про  проведення конкурсу повинні міститися такі відомості:

- найменування  суду з вказівкою його місцезнаходження, адреси і номерів телефонів;

- назви вакантних посад з вказівкою додаткової інформацію щодо основних функціональних  обов'язків,  розміру і умов оплати праці надає працівник, що відповідає за кадрову роботу в суді.

- основні вимоги до кандидатів  згідно  типовим  професійно-кваліфікаційним характеристикам посад державних службовців;

- строки прийому документів (протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу).

- В оголошенні може міститися додаткова  інформація, що не суперечить законодавству про державну службу.

9.  При   заміщенні   вакантних  посад,  призначення  на  яких відповідно до  законів, актами  Президента  України  і  Кабінету Міністрів України здійснюються за іншою процедурою, а також в разі ухвалення керівником рішення про призначення осіб  згідно пункту  1.4 цього  Порядку  конкурс не оголошується.

Прийом і розгляд документів на участь в конкурсі

10. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до конкурсної комісії такі документи:

• заяву про участь у конкурсі, з відміткою про ознайомлення заявника зі встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу та проходження державної служби;

• заповнену особову картку (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

• автобіографію;

• дві фотокартки розміром 4 х 6 см;

• копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого звання, присудження наукового ступеня;

• декларацію про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою Законом України "Про засади запобігання і протидії корупції";

• копію документа, який посвідчує особу;

• копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов'язаних);

• довідку про допуск до державної таємниці (у разі його наявності).

Особи, які працюють в суді і бажають брати участь в конкурсі, таких  документів до заяви не додають.

Кандидати можуть подавати додаткову інформацію, що стосується своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Забороняється вимагати відомості та документи, подання яких не передбачено законодавством.
11.  Консультант з кадрової роботи  перевіряє  представлені документи на відповідність їх встановленим вимогам щодо прийняття на державну службу. Особи, документи яких не відповідають встановленим вимогам, за рішенням  голови конкурсної  комісії до конкурсу не допускаються,  про  що  їм  повідомляється кадровою службою з відповідним обґрунтуванням. Якщо кандидат   наполягає  на участі  в  конкурсі  при  даних обставинах,  то він  допускається  до  конкурсу,  а остаточне  рішення приймає конкурсна комісія.

12.  Подані   документи   і  матеріали   конкурсної   комісії зберігаються в кадровій службі.

Проведення іспиту і відбір кандидатів.

13.  Мета проведення іспиту - об'єктивна  оцінка  знань і здатності  кандидатів  на заміщення вакантних посад державних службовців. Іспит проводиться конкурсною комісією Лисянського районного суду. Іспит складають кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких  відповідають  встановленим вимогам щодо прийому на державну  службу,  передбаченим для кандидатів на посаді державних службовців. Об'єктивність проведення іспиту забезпечується рівними умовами (тривалість іспиту,  зміст та кількість питань, підрахунок  результатів тощо) і відкритістю  інформації  про  них, єдиними критеріями оцінки. Проведення іспиту для кандидатів на заміщення  вакантних посад передбачає перевірку і оцінку їх знань Конституції України,  Законів України  "Про державну службу"  і  "Про засади запобігання і протидії корупції", а також  законодавства з урахуванням специфіки функціональних  повноважень працівника державного органу. З переліком  питань обов'язково мають  бути ознайомлені всі  учасники конкурсу при наданні документів для участі в конкурсі.

14.  Екзаменаційні білети складаються і затверджуються головою конкурсної комісії. В  кожен  білет  включається   питання на перевірку  знання  Конституції України,  Закону України   "Про  державну  службу",  Закону України  "Про  засади запобігання і протидії корупції"   і питання  на  перевірку знання   законодавства  з урахуванням  специфіки  функціональних обов'язків.

15.  Процедура іспиту складається з 3 етапів:

· організаційна підготовка до іспиту;

· складання іспиту;

· оцінювання і підведення підсумків іспиту.

Кадрова  служба  за узгодженням з   головою  конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту і повідомляє  кандидатів про місце і час його проведення.

Організаційна підготовка до іспиту.

16. Організаційна підготовка до іспиту  проводиться  в день проведення іспиту  зі  всіма кандидатами  на  заміщення вакантних посад. Секретар  конкурсної  комісії інформує   про тривалість і процедуру складання іспиту. До початку іспиту секретар конкурсної комісії відповідає на  питання кандидатів щодо процедури іспиту. Інформація секретаря  про  умови  складання  іспиту  має  бути достатньою для кандидатів. Він повинен упевнитися,  що всі  кандидати зрозуміли умови іспиту, інакше надати додаткові пояснення. В разі виникнення спірних  питань  вони  мають бути  вирішені  головою конкурсної комісії.

Складання іспиту

17.  Під час підготовки відповідей на питання екзаменаційного білета має бути присутніми не менше трьох членів конкурсної комісії.

18.  Іспит проводиться одночасно для кандидатів на заміщення однієї вакантної посади.  У разі невеликої кількості кандидатів і за наявності відповідних  умов, іспит може проводитися одночасно на заміщення декількох вакантних посад.

19.  Приміщення для проведення іспиту повинне відповідати  умовам зручного  розміщення,  яке  робить  неможливим спілкування кандидатів і забезпечує індивідуальну підготовку відповідей на питання білета. Кандидати не можуть самостійно залишати  приміщення,  в  якому проводиться іспит,  до його закінчення.

20.  Іспит  проводиться письмово, по екзаменаційних білетах, які пропонуються кандидатові  по його  вибору  і  відкриваються  у присутності  кандидатів  на  заміщення  вакантних  посад  під час проведення іспиту.

21.  Іспит проводиться на  державній мові.

22.  При  підготовці  відповідей  на  питання білета кандидат здійснює записи на листі зі штампом суду. Перед відповіддю обов'язково указуються прізвище, ім'я і по батькові  кандидата,  номер  квитка  і  питання, вказане  в квитку. Після   відповіді  на питання на  листі проставляються підпис кандидата і дата складання іспиту.

23.  Загальний час для підготовки відповіді на екзаменаційний квиток повинен складати не більше 60 хвилин.

Оцінювання і підведення підсумків іспиту

      24.      Для оцінки знань  кандидатів використовується п’ятибальна система.

• П'ять  балів  виставляються  кандидатам,  які  проявили    глибокі знання  Конституції України,  Законів України  “ Про  державну службу ”     і    “ Про   засади запобігання і протидії корупції ” і  успішно справилися з питаннями по перевірці знання законодавства  з урахуванням   специфіки   функціональних повноважень відповідного структурного підрозділу.

• Чотири  бали  виставляється  кандидатам,  які  проявили повні знання Конституції України,  Законів  України   “ Про  державну  службу ”  і  “ Про  засади запобігання і протидії корупції ”  та достатньо володіють знаннями законодавства з урахуванням  специфіки  функціональних  повноважень відповідного підрозділу.

• Три бали виставляються кандидатам, які проявили розуміння поставлених питань в об'ємі, достатньому для подальшої роботи.
• Два  бали  виставляється  кандидатам,  які  розуміють  основні поняття   нормативно-правових   актів,  але  в процесі  відповіді допустили значну кількість помилок.
• Один  бал виставляється  кандидатам,  які  не  відповіли  на питання у встановлений термін.

25.      Після закінчення  часу,  відведеного  на проведення  іспиту, проводиться перевірка  відповідей  і   їх   оцінювання.    Оцінка  проводиться   всіма  членами комісії.  Члени  конкурсної  комісії ухвалюють спільне рішення щодо оцінки відповіді на  кожне  питання екзаменаційного білета.  Такі  оцінки виставляються  на листі з відповідями кандидата.

26.      Підбиття підсумку здійснюється шляхом складання  балів за кожне питання і занесення   спільної  суми   балів   в  екзаменаційну відомість.  З результатами іспиту кандидат має бути ознайомлений.

27.      Листи  з  відповідями  кандидатів  зберігаються   разом з іншими матеріалами і документами конкурсної  комісії  в кадровій службі суду.

28.      Кандидати,  які набрали загальну суму  балів,  не менше   50  відсотків  від максимальної суми балів,  яка може бути виставлена при відповідях на питання, вважаються такими, що успішно склали іспит.

29.      Кандидати,  які   набрали   менше   50   відсотків   від максимальної суми балів,   вважаються такими, що не склали іспит.

30.      Кандидати,  що не склали  іспит,   не   можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

31.      Результати  іспиту  можуть  бути  оскаржені  в  порядку, передбаченому  для оскарження вирішень конкурсної комісії.

Відбір кандидатів

32.   Конкурсна    комісія   на підставі  розгляду  поданих документів,  результатів іспиту і співбесіди з  кандидатами,  які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для заняття вакантних посад державних службовців.

33.   Інші кандидати,   що успішно склали іспит,  але  не   відібрані для призначення на посаді,  у разі їх згоди, за рішенням конкурсної комісії можуть бути рекомендовані  для  зарахування  їх в  кадровий резерв і  протягом року прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду  без  повторного конкурсу. Якщо за результатами  конкурсу  не   відібраний   жоден з кандидатів  для  призначення на посаду,  конкурсна комісія не може рекомендувати цих кандидатів в кадровий резерв.

34.  Якщо  жоден  з  кандидатів  не  рекомендований конкурсною комісією  для заняття  вакантної  посади  державного  службовця, оголошується повторний конкурс.

35. Засідання конкурсної комісії вважається правомочним, якщо на нім присутні не менше чим 2/3 її складу.

36.  Рішення комісії  ухвалюється  простою  більшістю  голосів присутніх  на  її засіданні  членів  конкурсної  комісії.  В разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії. У рішенні комісії,  яке прямує керівникові апарату суду, обов'язково  вказуються  пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця і визначаються кандидатури для зарахування в кадровий резерв.

37. Засідання  конкурсної  комісії  оформляється  протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії  і прямує керівникові не пізніше чим через  два  дні  після голосування.  Кожен член комісії може прикласти до протоколу  свою окрему думку.

38. Конкурсна  комісія  повідомляє  кандидатів про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення.

39. Протягом трьох днів з дати одержання повідомлення про результати конкурсу кандидат надає письмову згоду на проведення спеціальної перевірки та медичну довідку про стан здоров'я за формою, затвердженою МОЗ. 

40. Рішення про призначення на посаду державного службовця і про зарахування  в кадровий резерв приймає  керівник апарату суду на підставі пропозиції конкурсної комісії протягом місяця з дня ухвалення рішення конкурсною комісією.

41. Рішення про призначення на посаду державного службовця приймається за результатами спеціальної перевірки.

42. Рішення  конкурсної комісії може бути оскаржене керівникові апарату суду протягом трьох днів після ознайомлення з цим рішенням.

43. Рішення керівника апарату суду може бути оскаржене в порядку, визначеному законодавством.